การสร้างคลังสินค้า (warehouse) จะต้องมีการวางแผนที่ละเอียดและครบถ้วน โดยทั่วไป ขั้นตอนในการสร้างคลังสินค้า จะมีดังนี้:
- วางแผนและตรวจสอบ: กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายในการสร้างคลังสินค้า วางแผนสถานที่และขนาดของคลังสินค้า และทำการตรวจสอบการปฏิบัติงานของคลังสินค้าในอนาคต
- การออกแบบ: ออกแบบรูปแบบของคลังสินค้า โดยต้องคำนึงถึงขนาด รูปร่าง และประเภทของสินค้าที่จะเก็บ นอกจากนี้ยังต้องคำนึงถึงการจัดเก็บ การย้าย และการจัดส่งสินค้าให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- การสร้างสิ่งก่อสร้าง: หลังจากออกแบบเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เริ่มสร้างคลังสินค้าตามแผนที่ได้รับการอนุมัติ โดยควรใช้วัสดุที่มีคุณภาพและทนทาน
- การติดตั้งระบบ: ติดตั้งระบบที่จำเป็นในคลังสินค้า เช่น ระบบจัดการคลังสินค้า (Warehouse Management System – WMS) ระบบรักษาความปลอดภัย ระบบป้องกันไฟฟ้าสถิตย์ ระบบป้องกันไฟ และระบบปรับอากาศ
- การทดสอบและการบรรจุ: ทดสอบระบบและสิ่งอำนวยความสะดวกที่ติดตั้งเพื่อตรวจสอบว่าทำงานได้ถูกต้องหรือไม่ และบรรจุสินค้าลงในคลังสินค้า
- การบริหารจัดการ: การบริหารจัดการคลังสินค้าและการปรับปรุงแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
การสร้างคลังสินค้านั้นย่อมต้องพิจารณาหลายปัจจัย ไม่ว่าจะเป็นการเข้าถึงสถานที่ การควบคุมคุณภาพ การควบคุมค่าใช้จ่าย และการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมากที่สุดและได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด.
เช่า หรือ สร้างคลังสินค้าดีกว่ากัน
การตัดสินใจว่าควรจะเช่าหรือสร้างคลังสินค้าด้วยตนเองจะขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น งบประมาณ ความต้องการใช้งาน และแผนธุรกิจระยะยาวของธุรกิจ ดังนั้นควรพิจารณาความเหมาะสมของแต่ละวิธีให้ดี เพื่อที่จะเลือกวิธีที่ตรงกับความต้องการและสถานการณ์ของธุรกิจของคุณ สรุปลักษณะของแต่ละวิธีได้ดังนี้:
- เช่าคลังสินค้า:
- ลดต้นทุนที่เกี่ยวกับการสร้างคลังสินค้า
- ทำให้สามารถยืดหยุ่นได้ในเรื่องขนาด ทำให้สามารถปรับขนาดของคลังสินค้าตามความต้องการ
- สามารถเลือกสถานที่ที่เหมาะสมกับการดำเนินธุรกิจ
- ไม่ต้องเสียเวลาในการสร้าง ซึ่งจะช่วยให้สามารถเริ่มดำเนินธุรกิจได้เร็วขึ้น
- สร้างคลังสินค้าด้วยตนเอง:
- สามารถออกแบบและปรับปรุงคลังสินค้าให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจ
- สามารถควบคุมคุณภาพและความปลอดภัยของคลังสินค้าได้เอง
- ทรัพย์สินในรูปแบบคลังสินค้าสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจในระยะยาว
- ไม่ต้องจ่ายค่าเช่ารายเดือนหรือรายปี ซึ่งสามารถประหยัดต้นทุนในระยะยาว
ทั้งนี้ การตัดสินใจในการเช่าหรือสร้างคลังสินค้าควรพิจารณาจากการวิเคราะห์ความต้องการและความเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ และเป็นการตัดสินใจที่ควรสอดคล้องกับระยะเวลาและปริมาณการเก็บสินค้าที่คาดหวัง.